Fase 1: definire la strategia aziendale e di prodotto
Prima di contattare un produttore, è importante allineare internamente i seguenti punti. Gli acquirenti occidentali in genere partono dalla strategia, non dalle fabbriche.
1. Posizionamento nel mercato di riferimento
Chiarisci dove si colloca il tuo prodotto:
Premium/di livello medico (ospedali, consulenti per l'allattamento, canali assicurativi)
Mercato di fascia media/di massa (catene di vendita al dettaglio, e-commerce)
Incentrato sul valore/Entry-level (mercati emergenti o programmi a marchio privato)
Ogni posizionamento determina il prezzo accettabile, il livello di certificazione e il tipo di fornitore.
Suggerimento illustrativo: una piramide a 3 livelli etichettati Premium – Fascia media – Valore, con canali di esempio sotto ogni livello.
2. Definizione del prodotto
Documentare specifiche chiare prima di contattare il fornitore:
Forza e modalità di aspirazione
Requisiti del livello di rumore
Tipo di batteria e autonomia
Design indossabile vs. design tradizionale
Materiali (PP di grado medico, silicone alimentare)
Aspettative di pulizia e sterilizzazione
Suggerimento per l'illustrazione: disegno esploso di un tiralatte indossabile con componenti etichettati (motore, diaframma, bicchiere per il latte, flangia in silicone, batteria).
3. Volume dell'ordine e ambito commerciale
I produttori valutano gli acquirenti in base al realismo e al potenziale di crescita.
Ordine pilota: 300–1.000 unità
Lancio iniziale: 3.000–10.000 unità
Scala a lungo termine: oltre 30.000 unità/anno
Siate trasparenti: le fabbriche con esperienza danno più valore all'onestà che alle previsioni esagerate.
4. Modello di business
Verifica quale modello di cooperazione si adatta alle tue capacità:
ODM – La fabbrica fornisce la piattaforma esistente + personalizzazione
OEM – La fabbrica produce rigorosamente secondo il tuo progetto
Private Label – Modifiche minime, lancio più rapido
Suggerimento per l'illustrazione: semplice tabella di confronto grafica (ODM vs OEM vs Private Label) con icone per velocità, personalizzazione e costo.
Fase 2: Dove trovare produttori qualificati
1. Piattaforme B2B online
Utilizzare le piattaforme come strumenti di selezione, non come decisori finali:
Alibaba
Fonti globali
Prodotto in Cina
Buona pratica: filtrare per produttore, quindi verificare la registrazione e le certificazioni dell'azienda.
Suggerimento per l'illustrazione: mockup in stile screenshot che evidenzi dove controllare "Produttore", certificazioni e foto di fabbrica.
2. Fiere (altamente consigliate)
Le fiere continuano a essere il modo più efficiente per valutare rapidamente più fornitori.
Eventi chiave:
Fiera di Canton
CMEF (Attrezzature mediche)
CBME (Neonato e maternità)
Fiera dei prodotti per bambini di Hong Kong
Suggerimento per l'illustrazione: illustrazione di una fiera che mostra un'acquirente che esamina campioni di tiralatte e discute con gli ingegneri.
3. Agenti di sourcing e referral del settore
Affidarsi a partner di sourcing professionali può ridurre i rischi, soprattutto per chi acquista per la prima volta.
Possono supportare:
Controllo di fabbrica
Coordinamento dei test di campionamento
Ispezioni di qualità in loco
Fase 3: Lista di controllo per la valutazione del fornitore
1. Certificazioni obbligatorie
Per i mercati occidentali, la conformità non è negoziabile:
ISO 13485 (dispositivi medici)
ISO 9001
CE (EU)
FDA 510(k) (Stati Uniti)
Direttiva RoHS
Suggerimento per l'illustrazione: icone di certificazione disposte in formato elenco di controllo.
2. Capacità di produzione e ricerca e sviluppo
Valutare oltre le presentazioni di vendita:
Team di ricerca e sviluppo interno
Proprietà degli utensili e degli stampi
Capacità di stampaggio a iniezione
Automazione dell'assemblaggio
Fasi del controllo qualità (IQC, IPQC, FQC)
Suggerimento illustrativo: diagramma del flusso di lavoro in fabbrica da materia prima ￫ stampaggio ￫ assemblaggio ￫ collaudo ￫ imballaggio.
3. Test del campione
Campioni di prova come farebbero gli utenti finali:
Consistenza dell'aspirazione
Comfort durante l'uso prolungato
Livello di rumore
Prestazioni della batteria
Protezione dell'imballaggio
Se possibile, utilizzare laboratori di terze parti.
Fase 4: Audit di fabbrica
Gli audit in loco (o di terze parti) riducono significativamente i rischi a lungo termine.
Valutare:
Disciplina di produzione
Pulizia e movimentazione dei materiali
Formazione del personale
Gestione del magazzino
Suggerimento per l'illustrazione: illustrazione di un audit di fabbrica in stile checklist con icone per pulizia, macchinari, controllo qualità e stoccaggio.
Fase 5: Controllo del contratto e del rischio
Clausole chiave a cui gli acquirenti occidentali dovrebbero dare priorità:
Termini di prezzo (FOB / EXW)
Struttura dei pagamenti
Flessibilità MOQ per il primo ordine
Proprietà intellettuale e proprietà dello stampo
Standard di qualità (AQL)
Garanzia e responsabilità post-vendita
Suggerimento per l'illustrazione: immagine del documento contrattuale con clausole evidenziate.
Consulenza strategica per i nuovi acquirenti
Iniziare con fabbriche specializzate di medie dimensioni: spesso sono più flessibili
Non scendere mai a compromessi sulla conformità e sulla sicurezza
Mantenere 2-3 fornitori di backup
Investire tempo in anticipo per evitare costosi richiami in seguito
Conclusione
Un produttore affidabile di tiralatte non è solo un fornitore: è un partner a lungo termine che ha un impatto diretto sulla reputazione del tuo marchio e sui rischi normativi.
Questa guida è stata ideata per aiutare gli acquirenti occidentali a prendere decisioni di approvvigionamento strutturate, sicure e conformi.
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